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办公室工作职责

发布时间:2024-06-03浏览次数:

办公室工作职责

1、汇总或草拟学院年度行政工作计划、报告、总结、年鉴、决议和规章制度。审核以学院名义发出的文件和发布的通知、布告等。

2、协助院长做好学院人才引进招聘、人才申报推荐等工作。

3、协助院长做好公用经费的使用、学院办公档案、学院办公资产的管理工作。

4、审核本院教职工的绩效工资、考勤、考核报表并归档,审批请假手续并归档等日常行政管理工作。

5、负责组织学院教职工职称评审工作、岗位聘任和其他教职工报名考试等。

6、根据学院领导的指示,协助院长处理一般性事务;协调学院其他部门共同完成的工作。

7、负责全院性大型活动、院务会议和学院办公会的通知与记录,起草会议纪要。

8、学院行政印章和院长名章的保管和使用。

9、领导资料室的工作。

10、审核全院的各项数据统计工作。

11、负责学院院务公开工作。

12、负责对外联络和接待工作。

13、处理院领导交办的其他工作

 

办公地点:金花校区6号教学楼201室   办公电话:83239231